近年来，麻城市法院档案管理工作以规范化、制度化、现代化建设为目标，不断更新档案工作观念，充分利用现代技术成果，大力加强档案软硬件建设，提高了档案利用效果，推动档案管理工作跃上新台阶，2010年，麻城法院档案室被省档案局评定为省特级档案室。

  加强领导，保障经费，确保档案管理顺畅运行。成立了以院长为组长，院党组成员为副组长，各庭科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，明确领导小组的职责，建立了院长分管，办公室主任主管，档案员具体管，兼职档案员协管、审管办督办的档案工作管理体制。在院办公用房紧张的情况下，改造出了一间标准化库房。抽调一名专职档案员，并从市档案局聘请了一名档案管理专业人员对我院的专职档案员进行了一个月的业务辅导，学习其先进管理经验。与此同时，投入巨资购入密集架、装订机、电脑、打印机、空调等相关设施，提高了档案管理工作硬件水平，确保档案管理工作的顺畅运行。

  健全制度，分类管理，确保档案管理有序运行。严格按照《档案法》和上级法院及档案局的要求，及时完善各项档案管理工作。先后制定了《麻城法院档案管理办法》、《麻城法院档案管理细则》等一系列档案管理制度，实行案件流程管理，及时归档，严把案卷评查、归档和上架关，对不符合质量要求的，一律退回相关部门重新整理，直至验收合格；另一方面按期清理和追回超期借阅的卷宗。诉讼、执行案件卷宗、归档管理和使用规范，查阅档案井然有序。采取分类管理，院档案室建立了民、刑、行政、执行、审监等诉讼档案，还建立了会计档案、基建档案、文书档案、声像档案、照片档案、实物档案、电子档案等各种门类和载体的档案。做到了门类齐全、载体多样、内容丰富，能充分满足机关各项工作的需要。并编成了案卷目录、卷内目录及归档文件目录，室藏档案有序存放并始终处于安全、整洁、完好状态，各密集架安放了防虫药、保持适宜的温湿度，保证各类档案不出现霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀鼠咬等现象。进一步完善阅档制度，对外单位和个人查阅档案把好关口，坚决杜绝利用档案资料瑕疵无故生事等不良现象,保障了档案管理工作的有序运行。

  扩大利用，方便检索，确保档案管理的科学运行。院档案室编制了卷内目录、案卷目录及归档文件目录，逐步完善电子档案，提高检索的效率。在收集和管理好档案资料的同时还注重发挥档案资源的使用效益：为维护社会稳定，向省内外及本地的公安局、检察院等政法单位提供了大量证据材料，对公安局、检察院的侦查、起诉工作提供了便利；为政法委、市委、人大、纪委、组织部、妇联、残联、民政等部门提供大量人事材料，为他们及时有效地提供有价值的信息；充分利用档案资源为当事人办理养老保险、失业保险、再婚、变更抚养、二审、申诉等提供证据材料，仅在今年上半年，办理借阅、复印等档案利用454件，办理调卷21 次；充分利用档案资源编纂了《麻城市志》（人民审判篇）、《麻城市人民法院年鉴》、《人民法院组织史》等各种资料，切实发挥好档案的服务功能，使档案工作更好地为审判工作服务。狠抓卷宗归档工作，今年上半年完成了2011年全部及补充完善了2005至2011年部分各单位移交到档案室的案件的录入共计5933件。初步建立电子移交目录，为今后实现内网平台办公打好基础。同时，积极与立案庭和审管办沟通，在不增加办案单位工作量的情况下，改进档案移交手续项目，更好的为审判和执行工作服务。科学的管理，提高了工作效率，保证了各庭室能随时入档，入档能查，查必准确。